参加団体の方へ

企画受付・必要書類一覧

細かい企画内容が決まったら、期間内に必ず受付を行いましょう。

受付期間	時間	場所
6/29（月）～7/3（金）	13：00～18：00	白門祭実行委員会事務局（4208号室）

受付期間	時間	場所
9/23（水）～9/26（土）	13：00 ～18：00	白門祭実行委員会事務局（4208号室）

受付期間	時間	場所
6/29（月）～ 7/3（金）	13：00 ～ 18：00	白門祭実行委員会事務局（4208号室）

受付期間	時間	場所
9/23（水）～ 9/26（土）	13：00 ～ 18：00	白門祭実行委員会事務局（4208号室）

※	後期受付の日程が、例年と異なります。例年より期間が短くなっていますので、前期のうちに受付を済ますか必携本をもらっておくようにしてください。
※	9/25(金)は20:00まで受付を行います。

飲食物の取り扱いに関する説明会です。

※	飲食物を提供する企画の場合は受付前に必ず参加してください。

企画受付は前期受付と後期受付で年二回行われています。前期受付には以下のような特徴があります。

企画受付、各種抽選会や協議会を済ませた団体から企画実施日および企画実施場所を決定します。そのため夏季休業や後期を企画の準備にあてることができ、より内容の充実を図ることができます。
無料レンタルの物品は、前期中に企画受付および各種抽選会、協議会を済ませた団体から優先的に借りることができます。

※	後期受付を利用することも可能です。しかし、前期受付を利用した団体（ステージ企画を除く）は、前期中に企画実施日・実施場所が決定するため、後期受付を利用する団体は、希望場所や希望日時で企画を実施できない場合があります。

企画受付は二通りの方法があります。白門祭実行委員会事務局の会室に直接企画書を提出する「通常受付」と、インターネットを利用してWeb上で簡単に企画書を提出できる「Web受付」です。

Web受付は、企画書や各種申請書類をWeb上で提出できるサービスです。企画受付期間内であれば24時間いつでもどこでも手軽に書類を提出することができます（最終日は18時まで）。

※	飲食物提供企画のように企画の種類によってはWeb受付を利用することができない場合もあります。

企画実施にあたり、当委員会に提出しなければならない書類があります。提出期間・対象となる企画はそれぞれ異なりますのでご注意ください。

提出書類	説明
企画書	企画を実施するすべての団体が提出する必要のある書類です。
飲食物提供許可願	提供する飲食物の衛生的な取り扱い方法について記入する書類です。
※木材購入申込書	屋台などで使用する木材の購入を申請する書類です。
※氷購入・調理器材有料レンタル申込書	調理器材の有料レンタルや、氷の購入を申請する書類です。
エコ容器購入申込書	エコ容器の購入を申請する書類です。
安全対策書	白門祭期間中の具体的な安全対策について記入する書類です。
出演者承諾書	講師や出演者を招く企画の趣旨を記入する書類です。
マイクプロジェクター設置依頼書	教室に備え付けられているマイクやプロジェクターの使用を申請する書類です。

※	印のものは前期に受付を行った場合でも後期に提出しなければならない書類です。