参加団体の方へ

企画実施までの流れ
①企画の立案・決定
まずは企画を考えよう!

白門祭では様々な企画が実施できます。例年ペデストリアンデッキ下に並ぶ約200の飲食模擬店や、構内の教室を利用した企画、白門祭期間中にのみ設営されるステージを利用した企画、Cスクエアを利用した企画など種類は多岐にわたります。

初めての白門祭ガイド

はじめて白門祭に参加する方向けに、知っておいた方がよいことを以下のリンクに掲 載してありますので、ご覧ください。 具体的には、白門祭期間中の企画実施可能時間や禁止事項、実施可能な企画、企画手続 きについて、利用可能なサービス、企画実施までの流れについて掲載しています。

初めて企画実施する団体の方へ
白門祭相談コーナー

企画を実施するにあたっての疑問点・相談したいことがありましたら、下記の日程で「白門祭相談コーナー」を設置しますので、お気軽にお越しください。

前期
日程 時間 場所
6/17(月)~6/19(水) 13:00~15:00 白門祭実行委員会生協前ブース
日程 時間 場所
6/17(月)~6/19(水) 13:00~15:00 白門祭実行委員会生協前ブース
後期
日程 時間 場所
9/25(水)~9/27(金) 13:00~15:00 白門祭実行委員会生協前ブース
日程 時間 場所
9/25(水)~9/27(金) 13:00~15:00 白門祭実行委員会生協前ブース
白門祭質問コーナー

上記相談コーナーのほか、こちらのフォームより質問を受け付けています。
受付期間:6/17(月)~9/27(金)


よくある質問はこちら
②必携本の受取、企画書の記入
参加者必携本を受け取ろう!

白門祭で企画を出そうと考えている場合は、配布期間内に参加者必携本を受け取りましょう。参加者必携本とは団体が企画を実施するまでの流れや、企画を実施する際の注意事項、申請しなければならない書類が一冊の本になったものです。

前期
配布期間 時間 場所
6/17(月)~6/21(金) 13:00~18:00 白門祭実行委員会生協前ブース または白門祭実行委員会事務局(4208号室)
配布期間 時間 場所
6/17(月)
~6/21(金)
13:00
~18:00
白門祭実行委員会生協前ブース または白門祭実行委員会事務局(4208号室)
後期
配布期間 時間 場所
9/23(月)~9/27(金) 13:00~18:00 白門祭実行委員会生協前ブース または白門祭実行委員会事務局(4208号室)
配布期間 時間 場所
9/23(月)
~9/27(金)
13:00
~18:00
白門祭実行委員会生協前ブース または白門祭実行委員会事務局(4208号室)
企画書を書こう!

参加者必携本を受け取ったら、記載内容をよく読みこんだ上で、巻末にある企画書に必要事項を記入します。書き終わったら、間違いがないかもう一度見直しをしてください。

③企画受付・必要書類一覧
受付を済ませよう!

細かい企画内容が決まったら、期間内に必ず受付を済ませましょう。

前期
日程 時間 場所
6/24(月)~6/28(金) 13:00~18:00 白門祭実行委員会事務局(4208号室)
日程 時間 場所
6/24(月)
~6/28(金)
13:00
~18:00
白門祭実行委員会事務局(4208号室)
後期
日程 時間 場所
9/25(水)~9/27(金) 13:00~18:00 白門祭実行委員会事務局(4208号室)
日程 時間 場所
9/25(水)
~9/27(金)
13:00
~18:00
白門祭実行委員会事務局(4208号室)
飲食説明会

飲食物を提供する企画を考えている団体はこの説明会に出席しないと企画書などを受け取ることができないので必ず出席してください。

前期
日程 時間 場所
6/24(月) 13:30~ Cスクエア小ホール
6/26(水) ①13:30~②15:30~ Cスクエア小ホール
6/27(木) ①13:30~②15:30~ Cスクエア小ホール
日程 時間 場所
6/24(月) 13:30~ Cスクエア
小ホール
6/26(水) ①13:30~
②15:30~
Cスクエア
小ホール
6/27(木) ①13:30~
②15:30~
Cスクエア
小ホール
後期
日程 時間 場所
9/23(月) 13:30~ Cスクエア小ホール
9/25(水) ①13:30~ ②15:30~ Cスクエア小ホール
9/27(金) 13:30~ Cスクエア小ホール
日程 時間 場所
9/23(月) 13:30~ Cスクエア
小ホール
9/25(水) ①13:30~ ②15:30~ Cスクエア
小ホール
9/27(金) 13:30~ Cスクエア
小ホール
受付について

企画受付は前期受付と後期受付で年二回行われています。前期受付には以下のような特徴があります。

前期受付の特徴

・企画受付、各種抽選会や協議会を済ませた団体から企画実施日および企画実施場所を決定します。そのため夏季休業や後期を企画の準備にあてることができ、より内容の充実を図ることができます。

・無料レンタルの物品、教室に備え付けのマイクおよびプロジェクターは、前期中に企画受付および各種抽選会、協議会を済ませた団体から優先的に借りることができます。前期で総数に達した場合、後期に申請しても貸し出すことができないので注意してください。

※後期受付を利用することも可能です。しかし、前期受付を利用した団体(ステージ企画を除く)は、前期中に企画実施日・実施場所が決定するため、後期受付を利用する団体は、希望場所や希望日時で企画を実施できない場合があります。

受付方法について

受付の際には企画書を所定の期間内に4208号室に直接提出して頂くようお願いします。

必要書類一覧

企画実施にあたり、当委員会に提出しなければならない書類があります。提出期間・対象となる企画はそれぞれ異なりますのでご注意ください。

提出書類 説明
企画書 企画を実施するすべての団体が提出する必要のある書類です。
飲食物提供許可願 提供する飲食物の衛生的な取り扱い方法について記入する書類です。
※木材購入申込書 屋台などで使用する木材の購入を申請する書類です。
※氷購入・調理器材有料レンタル申込書 調理器材の有料レンタルや、氷の購入を申請する書類です。
安全対策書 白門祭期間中の具体的な安全対策について記入する書類です。
出演者承諾書 講師や出演者を招く企画の趣旨を記入する書類です。
マイクプロジェクター設置依頼書 教室に備え付けられているマイクやプロジェクターの使用を申請する書類です。
終夜同意書 今年度より終夜を行うには企画書で申請した上で、終夜同意書を記入していただきます。同意書は受付時に提出してください。
提出書類 説明
企画書 企画を実施するすべての団体が提出する必要のある書類です。
飲食物提供許可願 提供する飲食物の衛生的な取り扱い方法について記入する書類です。
※木材購入申込書 屋台などで使用する木材の購入を申請する書類です。
※氷購入・調理器材有料レンタル申込書 調理器材の有料レンタルや、氷の購入を申請する書類です。
安全対策書 白門祭期間中の具体的な安全対策について記入する書類です。
出演者承諾書 講師や出演者を招く企画の趣旨を記入する書類です。
マイクプロジェクター設置依頼書 教室に備え付けられているマイクやプロジェクターの使用を申請する書類です。
終夜同意書 今年度より終夜を行うには企画書で申請した上で、終夜同意書を記入していただきます。同意書は受付時に提出してください。

※印のものは前期に受付を行った場合でも後期に提出しなければならない書類です。

④各抽選会・協議会への参加
受付が終わったら…

受付が完了したら、必携本の内容に沿って該当する抽選会・協議会に必ず参加してください。

前期
抽選会・協議会 日時 場所
企業協賛企画説明会 6/24(月) 17:00~18:00 Cスクエア小ホール
室内企画抽選会 7/2(火) 17:00~ Cスクエア中ホール
Cスクエア企画協議会 7/2(火)17:00~ Cスクエア中ホール
ステージ企画説明会 7/3(水)15:40~ Cスクエア小ホール
室外企画抽選会 7/4(木) 17:00~ 9号館クレセントホール
抽選会・協議会 日時 場所
企業協賛企画
説明会
6/24(月) 17:00~18:00 Cスクエア
小ホール
室内企画
抽選会
7/2(火) 17:00~ Cスクエア
中ホール
Cスクエア企画
協議会
7/2(火)17:00~ Cスクエア
中ホール
ステージ企画
説明会
7/3(水)15:40~ Cスクエア
小ホール
室外企画
抽選会
7/4(木) 17:00~ 9号館クレセントホール
後期
抽選会・協議会 日時 場所
企業協賛企画説明会 9/24(火)、9/56(水) 17:00~18:00 Cスクエア小ホール
ステージ企画説明会 10/2(水)15:40~ Cスクエア小ホール
室外企画抽選会 10/3(木) 17:00~ 9号館クレセントホール
室内企画抽選会 10/1(火) 17:00~ Cスクエア中ホール
Cスクエア企画協議会 10/1(火)17:00~ Cスクエア中ホール
ステージ企画協議会 10/4(金)15:40~ Cスクエア中ホール
車輌入構抽選会 10/7(月)12:40~ 9号館クレセントホール
控室抽選会 10/7(月) 17:00~ 9号館クレセントホール
抽選会・協議会 日時 場所
企業協賛企画
説明会
9/24(火)、9/25(水) 17:00~18:00 Cスクエア
小ホール
ステージ企画
説明会
10/2(水)15:40~ Cスクエア
小ホール
室外企画
抽選会
10/3(木) 17:00~ 9号館クレセントホール
室内企画
抽選会
10/1(火) 17:00~ Cスクエア
中ホール
Cスクエア企画
協議会
10/1(火)17:00~ Cスクエア
中ホール
ステージ企画
協議会
10/4(金)15:40~ Cスクエア
中ホール
車輌入構抽選会 10/7(月)12:40~ 9号館クレセントホール
控室抽選会 10/7(月) 17:00~ 9号館クレセントホール
ステージ企画説明会

ステージ企画を出す方向けの説明会を開催します。前期と後期にそれぞれ1回ずつ行われるので、必ずどちらかに出席してください。

なお、この説明会に参加しなかった場合はステージ企画協議会への参加ができなくなるので注意してください。
日程 時間 場所
7/3(水) 15:40~ Cスクエア小ホール
10/1(火) 15:40~ Cスクエア小ホール
日程 時間 場所
7/3(水) 15:40~ Cスクエア
小ホール
10/1(火) 15:40~ Cスクエア
小ホール
⑤参加団体総会への出席
参加団体総会に出席しよう!

10/14(月)に白門祭で実施される全企画を対象とした、参加団体総会が開かれます。 当日の詳細・注意事項などが説明され、参加しなければ企画を実施することができませんので、必ず出席してください。白門祭当日に必要となる「当日用ガイドブック」も配布します。