受付が完了したら、必携本の内容に沿って該当する抽選会・協議会に必ず参加してください。また、該当する企画に関してはその他申請書類を提出してください。
<前期>
室外企画抽選会 :7月 9日(水)@9号館クレセントホール
室内企画抽選会 :7月10日(木)@Cスクエア小ホール
Cスクエア協議会:7月10日(木)@Cスクエア小ホール
<後期>
室内企画抽選会 :9月30日(火)@Cスクエア小ホール
Cスクエア協議会:9月30日(火)@Cスクエア小ホール
室外企画抽選会 :10月2日(木)@9号館クレセントホール
ステージ協議会 :10月6日(月)@9号館クレセントホール
控室抽選会 :10月8日(水)@9号館クレセントホール
企画実施にあたり、当委員会に提出しなければならない書類があります。提出期間・対象となる企画はそれぞれ異なりますのでご注意ください。
必要書類の例:
飲食物提供許可願
→提供する飲食物の衛生的な取り扱い方法について記入する書類です。
※木材購入申込書
→木材や氷の購入を申請する書類です。
※調理器材有料レンタル・氷購入申込書
→調理器材の有料レンタルを申請する書類です。
安全対策書
→白門祭期間中の具体的な安全対策について記入する書類です。
出演者承諾書
→講師や出演者を招く企画の趣旨を記入する書類です。
マイクプロジェクター設置依頼書
→教室に備え付けられているマイクやプロジェクターの使用を申請する書類です。
※印のものは前期受付を行った場合でも後期に提出となる書類です。