今年度の受付について

今年度参加団体の受付は、以下の流れで行います。

• ①参加団体必聴動画
• ②プレエントリー
• ③本エントリー
• ④個別本受付
• ⑤参加団体総会

※詳しくはこちら（必ず目を通してください。）

参加団体必聴動画では白門祭の概要や受付方法について説明を行います。
全団体向けの動画を視聴後、企画分類ごとの動画を視聴してください。
企画分類ごとの「参加者必携本」や企画実施における制限等の説明を行います。
白門祭に参加する団体の責任者は必ず視聴してください。動画の視聴後、プレエントリーフォーム内の参加団体必聴動画視聴確認フォームに必ず回答してください。これをもって、出席とみなします。

本エントリー

参加団体必聴動画の内容を踏まえて、白門祭での企画実施を希望する団体は「企画書」を提出し、個別本受付予約フォームに回答してください。そのほか実施する企画ごとに「企業協賛企画申請書」「企業協賛企画誓約書」「出演者承諾書」を必要に応じて提出してください。

個別本受付予約フォーム

結果は前期は6月24日（土）、後期は9月20日（水）までにフォームへ提出していただいたメールにて通知します。

個別本受付予約フォーム

※Googleフォームが表示されない場合はこちらから

控室希望エントリー

控室とは荷物の搬出入および保管を行うための教室です。各号館の教室およびサークル室を控室として利用できます。控室(サークル室を除く)の利用を希望する団体は、Web ページに掲載する希望控室申請フォームに回答してください。控室とサークル室の両方を控室として利用することもできます。

希望控室申請フォーム

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当委員会スタッフと、企画内容などに関して対面で30分程度話し合いを行います。個別本受付に参加できる人数は、原則 2 人までとします。責任者は必ず出席し、副責任者は可能な限り参加してください。

場所

当委員会会室（4208・4209号室）
※当委員会会室の場所は、「白門祭実行委員会会室（4208 号室）への案内図」をご参照ください。

ステージ企画協議会

ステージ企画協議会では、使用するステージと企画実地日時を決定します。
・ステージ企画協議会は Zoom で行います。個別本受付後、責任者を LINE グループに招待し、参加用リンクを送信します。
・責任者は必ず参加してください。責任者を含め、合計 3 人まで参加できます。
・途中で退場すると希望に添えない場合があるため、協議会には必ず最後まで参加してください。
・使用ステージと企画実施日時は「ステージ企画書」をもとに企画内容や性質などを考慮し、当委員会 より基準となるタイムテーブルを提示した後、団体同士で話し合いをして決定します。
・出演枠数は、これまでの中央ステージにおける実績を元に判断されています。具体的には、「集合、演 目時間の厳守」、「中央ステージに適する演目」などです。
・新たにステージ企画を希望する団体は、第二ステージでのみ演目が可能です。中央ステージに適する 団体であることを鑑みたうえで、次年度以降中央ステージでの演目が可能となります。ただし、ステ ージ企画実施可能時間や枠数などにより変わる可能性があります。