室外企画

物品販売

室外企画

企画例として物品販売企画が挙げられます。基本的にペデストリアンデッキ下での実施になりますが、他の場所を希望する場合は事前にご相談ください。室外で企画を行うにはいくつかの手続きが必要です。

室外企画の注意事項

室外では電気を使用できる場所が非常に限られています。使用する場合は室内企画をご検討ください。

参加者必携本の入手

参加者必携本とは、企画に関する注意事項と企画書(申込書)がセットになった冊子です。企画を行う際には必ず入手してください。
<配布期間>
前期:6月23日(月)〜6月27日(金)
後期:9月22日(月)〜9月26日(金)
<配布場所>
・生協前白門祭実行委員会専用掲示板
・白門祭実行委員会事務局(4208号室)
※前期のみ配布期間と企画受付期間が異なりますのでご注意ください。
→こちらから今年度の参加者必携本の内容をご覧になれます。

企画受付

提出時には参加者必携本も合わせて持参してください。
<受付期間>
前期:6月30日(月)〜7月 4日(金)
後期:9月22日(月)〜9月26日(金)
※なお、企画書はWebページ上で提出することもできます。
→Web受付はこちらから

室外企画抽選会への出席

企画実施場所の抽選を行います。前期で他団体の使用が決定した企画実施場所は、後期では抽選対象外となります。注意してください。
<日時>
前期:7月9日(水)16:45〜
後期:10月2日(木)16:45〜
<場所>
9号館クレセントホール
※遅刻・欠席は厳禁です。企画が実施できなくなる場合があります。

各種提出書類の提出

室外企画の場合、提出する書類は他に以下のものが挙げられます。

  • 安全対策書(8号館前・桜広場・セントラルプラザで実施する場合)
  • 出演者承諾書

※なお、安全対策書はWebページ上で提出することもできます。
→Web受付はこちらから

参加団体総会への出席

白門祭期間中の注意事項の確認を行う、全企画対象のイベントです。参加しなければ企画を実施することができません。いずれか1回に必ず参加してください。
<日時>
10月13日(月)①15:10〜②16:45〜
<場所>
9号館クレセントホール

白門祭当日

何か分からないことがありましたら当委員会までご連絡ください。

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